数字档案馆琴海数字档案馆建设方案遵循《数字档案馆建设指南》、《数字档案馆系统测试办法》等要求,采用“集约化”的建设模式,实现档案数据资源收集、整理、保管、利用等全业务、全流程、全系统覆盖。通过建立统一的档案接收、管理、利用、安全体系,实现电子档案的网络移交接收、档案数字资源的长期保存,并为领导决策提供服务,实现档案数字资源的有效整合和分层次、多渠道的共享利用。
符合“全国示范数字档案馆(室)”测评要求
遵循国家相关标准规范,助力客户通过全国示范数字档案馆(室)、国家级数字档案馆的测评。
“三网”应用系统
针对档案馆、立档单位、社会公众等不同用户群体,分别在局域网、政务网、互联网部署应用。
智能库房
智能库房对实体档案、档案库房设备、档案库房环境进行一体化管理,包含密集架智能管理系统、实体档案管理系统、环境监控系统、安防系统、查询导引等五大子系,实现了对实体档案的无序存放、有序管理 ; 对各类设备的远程控制,集中管理 ; 对库房环境的实时监测,精细管理。
完善的档案安全体系
集成RFID技术,保障实体档案安全,实现开架自动录像,档案非法出入库时自动报警及智能盘点功能。
先进的库房安全体系视频监控、红外检测、门禁管理等设备,系统提示、声光、短信多种方式实时通知,保障库房安全。智慧型档案存储设备集成智能密集架设备,通过触摸屏即可实体开架、合架、架体通风、锁定架体等操作。创新的库房环境体系温度、湿度、空气质量等传感设备,环境数据实时采集。在库房环境超标时自动启动,保障库房环境。图形化的虚拟库房展现通过3D模型等方式,直观地展示档案库房与设备实时状态。快捷方便的档案检索通过档案盒条码或RFID标签,快速检索到需求档案。
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